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秘书服务说明书
来源:Tannet 作者:北京办 发布时间:2007-3-7 11:39:04
     

香港公司秘书 商务秘书   香港银行开户 香港公司秘书服务

对于在香港设立公司的人士来说,后期管理显得特别重要。 精明的企业家不是为了注册公司而注册公司,而是通过公司的注册来达到自己设定的商业目的。登尼特的优势恰恰体现在后期的实务跟进和目标管理方面。实务跟进指的是:跟进在香港发生的实际业务;目标管理指的是:按照客户的要求和设定的目标,提供贴身的商务配套服务。实际上,登尼特香港公司秘书为客户所提供的商务配套服务是一种以客户为依归的、度身定做的跨行业、一站式商务配套服务。具体内容如下:

1. 香港公司商务秘书:
提供注册地址和经营地址;专人处理公司业务、可代收代发少量现金、小件货物与邮件(货物次数一个月内4单为宜,超出频率按单加收服务费);处理政府、银行、商务往来文件;代收代入支票;做到接收、管理、传递一条龙服务;作好公司门面工作,充分体现香港本地公司角色。此项服务费不含业务所产生的相关速递费、运费等。

2. 香港电话专线秘书:专线秘书提供是香港专线电话服务,有专人接听,可以报公司或老板名称;赠送香港本地传真号码、代为收发传真;提供经营地址专人收发传真、传达信息,无需缴纳安装费和押金。

3. 香港GCF专线电话飞线中国(或目标国家):香港GCF专线电话可随时转接到中国内地或其它目标国家,可以直接转接到公司的座机或老板的手机上, 操作自如。香港GCF专线电话不可以香港接听, 所有的电话都直接转到第二国接听;每次最少服务一年。

4.香港专线秘书 + GCF飞线服务:此服务是2+3的增值服务, 客户可以选择在香港接听,或飞线到指定国家接听,每次最少服务一年。

5.香港公司形象商务配套:全方位的国际形象设计、策划,提供海外资源平台;提供临时办公室、临时会议室、茶水及其它相关办公设施;即时办公人员和文件处理,做好协调公关以及客户接洽工作,充分体现香港公司的国际形象;此项属于有限度的服务,1小时以内1000元人民币,超过1小时每小时加收500元人民币。

6.香港公司股东信托人:登尼特在全球提供股东受托人和相关秘书服务,解决一些企业没有当地股东或不方便露面的问题。如果您不想或不需要在任何国家注册部门显示自己的股东资料,您完全可以委托登尼特安排股东受托人,为您处理一切门面的事情;此项服务符合国际惯例和法律要求,因此,必须签署完整的法律文件。此项服务以六个月为最低收费标准。

7. 香港公司形象代言人:登尼特香港公司秘书可根据企业的需要,精心安排香港公司形象代言人、并进行全程培训策划;代言人代表您的公司出席新闻发布会、投资洽谈会、招商引资会等;代言人费用每月3,800元,如果需要形象代言人出差中国内地或海外, 费用另计。

8.各国领事馆文件加签:应企业在国际贸易上的需求,登尼特香港公司秘书可提供各国领事馆的文件加签服务,需要提供的文件有:出货发票、装箱单、提单、最新商业登记证、小圆章等。资料齐全的情况下七个工作日可办好加签文件。各国领事馆的费用实报实销。

9.国际驾照申请:为消除司机在国外驾车时,由于各国对驾照有不同要求而遇到的障碍,登尼特可代办国际驾照,有效期十年,国际上180多个国家均适用,其中包括美国。需提供的资料有:有效所在国驾照、有效护照、执照办理申请表、一寸半或者二寸的彩色护照照片三张。资料齐全情况下二十五个工作日可办好,加急十个工作日,此种情况下,需收加急费港币800/人。

10.香港条形码申请: 企业在产品上加上国际贸易货品编码,可以增强市场的竞争能力。香港货品编码协会是香港本地唯一国际上授权使用的机构,登尼特香港公司秘书可代理在香港货品编码协会申请条形码,以“489”为前缀,刚开始申请可获1,000个参考编号,用完可再申请。需要提供的文件有:产品和公司介绍(最好有目录书)、申请表、最新商业登记证、小圆章等。资料齐全情况下七个工作日可办好。

11.香港银行开户:登尼特香港公司秘书可协助个人及公司开设香港银行帐户。对企业而言,本地帐户指的是香港企业在香港本地银行开立的帐户;离岸帐户指的是香港企业在香港地区以外的银行开立的帐户,比如,香港企业在深圳、上海、马来西亚、美国开立的帐户,就叫离岸帐户。

附注:
1.登尼特的秘书服务只提供给机构、不提供给任何个人。凡是向登尼特申请商务秘书服务,必须填写申请人的详细资料,从法律上的角度考虑,登尼特不接受背景资料不完整的申请人。
2.以上服务每年度服务开始前支付,中途退出不退款,如发现业务有欺诈行为,登尼特有权立即终止服务,并追究法律责任。
3.每次协议结束后,登尼特在没有通知客户情况下,可以随时更改服务内容和价格,如有争议登尼特拥有最后解释权。


联系方式

香港电话:00852—27837818   26756699    传真:00852—27837918   23443904
北京电话:010—58674406/07/09         传真:010—58674405/03
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北京登尼特:http://beijing.tannet.net.   
登尼特企业投资中心:http://www.companies-registry.org
登尼特集团:www.tannet.net
登尼特商标:www.for-trademark.net

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